会社説明会の場所はどう選ぶ？選び方のポイントやおすすめのホテルを紹介

社内の会議室は、実際に就活生が会社に訪れることで、会社の雰囲気も知ってもらえるため、会社説明会の場所として選ばれることも多いです。また、社内の会議室を利用することで、費用をかけずに会社説明会を開催できるというメリットもあります。
ただし、社内の会議室で会社説明会を行う場合、収容人数が限られる点や、機材の準備やレイアウト変更などは自分たちで行う必要がある点、さらに会議室が1室しかない会社の場合は会社説明会を開催している期間、通常の会議で会議室が使えないというデメリットもあります。
社内に会議室が何部屋あるのか、どのくらいの広さがあり、何人収容できるのかを洗いだし、場合によっては、外部の会議室を借りることも検討しましょう。

社内の会議室が使えない場合、社外の貸し会議室を利用するという方法もあります。会社の雰囲気が伝わり難いというデメリットはあるものの、プロジェクターや音響機材などの設備は備わっており、机や椅子などのレイアウトも会議の内容に合わせて変更できる貸し会議室がほとんどです。
大規模の会社説明会も開催しやすく、会場費用は収容人数や利用時間に応じて変わります。
貸し会議室を選ぶときは、足を運びやすい立地にあり、説明を集中して聞いてもらえる環境が整っているところを選びましょう。

披露宴などを行うときに使うホテルのパーティー会場も、会社説明会を開催する場所の候補となります。
大人数が参加する会議で選ばれることが多く、ホテルの中にあるため遠方から参加する学生はそのまま宿泊できるというメリットがあります。
ただし、料金が高額になってしまう点や、本来会議を行うことは想定されていないパーティー会場の場合、スクリーンやプロジェクターは別途用意しなければならないケースがある点はデメリットとなるでしょう。
会場に備わっている機材を確認する他、会社説明会の宿泊費は参加者が負担することが多いため、会場費用だけでなく宿泊費用も確認しておく必要があります。

費用の面や会場の環境面などから、貸し会議室付きホテルは会社説明会に適しています。
東京で会社説明会を開催するときは、落ち着いた環境が整った貸し会議室付きホテル「L stay & grow 南砂町」がおすすめです。
ここからは、L stay & grow 南砂町の特徴について紹介します。

L stay & grow 南砂町には、12名収容の小さな部屋から、大規模の会議にも対応できる最大216名収容の部屋まで大小さまざまな会議室が18部屋あります。会社説明会の規模に合わせて、2～3部屋をつなげて1つの会議室にもできるため、用途に合わせて適切な広さで利用できます。
また、天吊りプロジェクター＆スクリーンや音響機材などの会社説明会に必要な機材がそろっているため、事前に機材を準備する必要もありません。

L stay & grow 南砂町には216部屋の客室があり、会社説明会に参加した学生が宿泊するときも安心です。
L stay & grow 南砂町なら会社説明会に参加した後、そのまま同じ建物内の部屋に移動するだけで済むため、移動費用が余分にかかったり移動の手間が発生したりすることがありません。
宿泊費は都内のビジネスホテルの相場と変わらないため、学生でも利用しやすいのもおすすめのポイントです。