海外７か国から参加、食事制限や
夜間ミーティングもスムーズに

国際会議

概要: 国際交流事業を促すための国際会議。会場での各国間ミーティングと、夜間に現地と中継したオンラインミーティングを開催。懇親会における交流や、海外参加者へ日本文化体験のおもてなしコンテンツも用意する。
内容: 会議／トレーニング／懇親会／日本文化体験
人数: 85名
日程: ３泊4日
会場: BIRTH1＋2(300㎡) / COMPASS (200㎡) / PORTSIDE(40㎡)×4
狙い: 事業をより促進させることが目的の国際会議。現地ミーティング、オンラインミーティングを複合的に開催する。リアルの場に集合したメンバーへは、おもてなしの意味合いも込め懇親会や日本文化体験などコンテンツにもこだわりを持ち実施した。

Solution施設からの提案

食事制限へ配慮を行ったメニュー提案や
オンライン配信サービスなど事務局さまをサポート

海外から参加者が、諸外国と中継するオンラインミーティングがある国際会議は、お迎えする事務局の方も非常に気をつかわれます。施設からは食事制限へ配慮を行ったメニュー提案、オンライン配信サービスのご提供など最大限のサービスでお迎えをし、事務局さまをサポートさせていただいております。また、夜間の会議室利用は他の施設ではなかなか難しいらしく、気に入っていただけたポイントです。

Pointご利用のポイント

参加者の食事制限（ベジタリアン・ムスリムフレンドリー）に配慮したメニュー内容で提供
現地開催の会議、夜間のオンライン会議を
ハイブリッド型で実施
食事や体験コンテンツに
“日本らしさ”を盛り込んでご提案

スケジュール

1日目

12:00
参加者到着（チェックイン）

13:00
各国間ミーティング

18:00
ウェルカムディナー
2日目

7:00
朝食

9:00
各国間ミーティング

13:00
昼食

14:00
チームトレーニング

17:00
フリータイム

19:00
夕食

20:30
オンラインミーティング
3日目

7:00
朝食

10:00
日本文化体験イベント

12:00
昼食

13:00
オンラインミーティング

17:00
修了

備品・オプション

スクリーン・プロジェクター	追加可動式モニター	音響機材（ワイヤレスマイク・ピンマイク）
追加ホワイトボード（常設2台に追加）	演台	司会台
（日本文化体験用）姿見