Guidance 利用案内

ご予約の流れ

1. ご予約

   step. 1

2. 仮予約

   step. 2

3. 本予約

   step. 3

4. 料金等
   お支払い

   step. 4

5. お打ち
   合わせ

   step. 5

6. ご利用日
   当日

   step. 6

7. ご精算

   step. 7

1. step. 1ご予約受付

   お電話、Eメールにてご利用希望日の空き状況を、弊社まで御問い合わせください。

   • ・その際、ご利用目的・内容等を御明示いただきます。
   • ・なお、ご利用の目的・内容等によりましては御申込をお断りする場合もございますのでご了承ください。
   • ・ご予約（仮予約）受付開始日は、原則ご利用開始日の12ヶ月前からとなります。（電話受付時間　平日9:00~18:00）

2. step. 2仮予約受付

   空き状況をご確認の上、ご利用を希望される場合は、弊社指定の「仮予約申込書」を発送させていただきます。

   • ・その際、ご利用目的・内容等を御明示いただきます。
   • ・なお、ご利用の目的・内容等によりましては御申込をお断りする場合もございますのでご了承ください。
   • ・ご予約（仮予約）受付開始日は、原則ご利用開始日の12ヶ月前からとなります。（電話受付時間　平日9:00~18:00）

3. step. 3本予約

   利用申込書の提出

   • ・正式なご利用が決まりましたら、必要事項を記入・捺印の上、申込期日までにFAX又はEメールにて必ずご返信ください。

   利用確認書の発行　※ご予約成立

   • ・「利用承諾書」の発行をもって、ご予約が成立いたします。
   • ・この時点から所定のキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
   • ・「利用承諾書」発行後の会場変更・日程変更・ご利用の取り消しは、キャンセル料の対象となります。

4. step. 4料金等お支払い

   ご予約成立後、弊社より、ご予約時点での内容を記載したご請求書をお送りします。

   • ・ご請求書発行後1ヶ月以内に、ご請求書に記載の金額（施設利用料及び付帯サービス料金）をお振込みください。
   • ・指定日までにお振込みが確認できない場合は、ご予約を取り消す場合がございますのでご注意ください。

5. step. 5お打ち合わせ

   ご利用開始日の14日前までにお打ち合せをお願いすることがございます。

   • 予約内容、利用時間、会場レイアウト、機材、食事時間、食事や懇親会のメニュー、喫茶、案内板、必要文具、宅配便

6. step. 6ご利用日当日

   別紙「利用案内｣をご参照ください。

7. step. 7ご精算

   研修内容の変更により、お支払いいただきましたお振込み額と誤差が生じた場合は、清算させていただきます。

   • ・ご精算に関しましては原則、後日ご請求書を送付させていただき、期日までにお振込をお願いいたします。
   • ・なお、こちらから事前ご入金をお願いすることや、ご要望に応じて当日の精算も承りますので、事前にお申し付けください。